طوفان فکری

به نام خدا

پیدا کردن یک موضوع اولیه برای ایده پردازی یا خلاقیت سخت نیست. حتی موضوع خیلی موقع ها برعکس است. مثلا موضوعی برای ارائه، نقد یا خلاقیت به شما داده می شود. یا محصولی را می بینید و می خواهید بهبود بدهید. 

ولی موضوع زمانی سخت یا حتی متوقف می شود که بخواهید ایده پردازی کنید. راه جدید پیدا کنید. و البته ایده های دم دستی هم شاید خیلی زمان و تلاش نیاز نداشته باشند. کمی فکر و کم سرچ کردن. ولی اگر بخواهیم عمیق تر بشویم. ایده های جذاب تر داشته باشیم موضوع متفاوت خواهد شد. 

از سوی دیگر این موضوع در بسیاری از مواقع فردی نیست. افراد متفاوتی هستند که ذینفع هستند. یعنی باید نظرهایشان شنیده شود و تاثیر داشته باشد، یا خوش ایده هستند. ما دوست داریم نظرتشان را داشته باشیم. یا افراد درگیر موضوع هستند، می خواهیم با وارد کردنشان در همفکری، درگیری و حس تعلق بیشتری داشته باشند. نحوه تعامل و جمع بندی نظرات یک جمع پراکنده خودش یک درگیری ذهنی کامل است.

موارد بالا و البته خیلی موارد دیگر، منجر به طوفان فکری یا همون brain storming می شود. یعنی فرایندی که سعی می کنید خلاقیت حداکثر شود. اینجا نمی خواهم بحث علمی کنم. به هر صورت می توانید این کار را فردی، یا با جمع محدود و کوچک یا سطح وسیع انجام بدهید. بیشتر در مورد بحث های داخلی یک شرکت یا مجموعه صحبت می کنم.

روش های متنوعی برای این موضوع وجود دارد. که در مطالب بعدی توضیح خواهم داد.

۱- قبل جلسه روی گام اول فکر کنید.

۲- هیچ وقت و هیچ وقت در زمان ایده دادن اولیه نظر کسی را ارزیابی نکنید. 

۳- سعی کنید از موضوع خارج نشوید.

 پرداختن به حواشی تمرکز را بهم می زند و باعث طولانی شدن یا بی بهره شدن جلسه می شود.

۴- روشی برای دسته بندی نظرات در قسمت دوم جلسه داشته باشید.

در این مرحله هم از نظرات همه برای تصحیح دسته ها و قراردادن هر نظر در یک دسته استفاده کنید. بهتر است در این مرحله طوری ایده ها را به هم بریزید که صاحب هر ایده (از نظر عموم افراد) کمتر مشخص شود.

۵- معیارهای شفاف برای اولویتدهی به نظرات و ایده ها مشخص کنید.

مثلا اگر در موضوع محصول جدید صحبت می کنید، اندازه بازار، زمان دستیابی، علاقه تیم و ... را به عنوان معیار بگذارید. و ایده های نهایی را با این سه دسته بررسی کنید.

۶- اگر موضوع خیلی کلی دارید، می توانید در چند سطح طوفان فکری برگزار کنید. لازم نیست حتما در یک جلسه باشد.

۷- در طی زمان، برای خودتان مشخص کنید چه افرادی در جلسه بهتر است حضور داشته باشند.

بعضی افراد خوش ایده هستند. بعضی به شدت منفی نگر هستند. بعضی از هر نظری به شدت طرفداری می کنند. افرادی ساکت هستند یا زیادی شلوغ. به هر صورت جز مورد اول بقیه در جلسه نباشند بهتر است. و البته تصحیح رفتار افراد همیشه نیاز است.

۸- محدودیت زمانی باید وجود داشته باشد. 

محدودیت زمانی قرار نیست خیلی بسته باشد. ولی زمان جمع بندی و حدود وقت مورد نیاز بهتر است مشخص باشد. 

۹- راحتی محیط جلسه را در نظر بگیرید.

محیط جلسه باید جای راحتی برای افراد باشد. و افراد از حواس پرتی ها بدور باشند.

لینک های مفید برای طوفان فکری و ایده پردازی:

توضیحات این مطلب بطور کاملا مفصل:

http://www.mindtools.com/brainstm.html

این عنوانهاش مهمه:

http://advertising.about.com/od/creatingads/a/Tips-For-Successful-Brainstorming.htm

اینم بد نیست، بیشتر روش های عملیاتی برای ایده پردازی توضیح داده شده:

http://coschedule.com/blog/brainstorming-techniques/